0. 缘起

1. 需求确认

表格数据如下：

你好，我是悦创。

咱们这个课程是用 Python 解决办公低效问题，但是即使你从来没有用过 Python，甚至没有任何的编程语言基础，也完全可以学会这门课。

为了解决你的语言问题，我特意准备了这节课。我会给你讲解 Python 的五个最基础的语法知识，包括运行环境配置、变量、数据类型、控制语句和使用函数库的方法。

这节课的内容也不需要你马上掌握，其中提到的一些关键知识，我会在后面的课程中详细讲解，包括它们的使用场景和具体用处。 学完这节课，你只要能对 Python 有一个初步的了解，可以看懂基本的 Python 代码就行了。

1. 需求说明

你好，我是悦创。

xlsxwriter 只能创建新的文件，不能对文件进行数据的追加和读取操作。

需要追加和读取 xlsx 文件，就需要用到 openpyxl 这个库了。安装命令：pip install openpyxl。

pip install openpyxl

使用 openpyxl 完成这面这个需求：

1. 为什么需要掌握新的库

1.1 操作 xls

xlrd 和 xlwt，以及 xlutils 足以满足对 xls 文件的读、写、追加功能。

但是办公文件的格式，不是 xls，还有 xlsx，还有我们很少见的 xlsm 等。

1.2 操作 xlsx

xlsx 是 xls 的升级版，xls 是老版本的办公软件所支持的文件格式，且劣势也比较明显，当文件数据超过 65536 行和 256 列，使用 xls 则会导致数据截断。

链接和查询代码

Python 自身携带 sqlite 库，不需要额外安装，直接使用即可。导入代码：

import sqlite3

导入代码之后，将 first.db 文件，放到代码文件旁边。这里用的是 py，所以是把 py 和 first.db 文件放一起，不放一起就只能使用绝对路径。如下图：

sqlitestudio 介绍

本节内容的目的，是教大家如何在非代码的情况下，创建 sqlite3 数据库文件和表格编辑操作。

既然不写代码，就肯定需要借助软件来操作。本节课对应的源码中，准备好了 windows、macos、linux 三个系统的 sqlitestudio 软件，如下图：

windows 使用 zip；macos 使用 dmg；linux 使用 tar.xz；

什么是数据库

数据库是“按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库”，是一个长期存储在计算机内的、有组织的、有共享的、统一管理的数据集合。

数据库是以一定方式储存在一起、能与多个用户共享、具有尽可能小的冗余度、与应用程序彼此独立的数据集合，可视为电子化的文件柜。

有哪些数据库

数据库类型

大型数据库：甲骨文Oracle。

xlutils 库的安装

你好，我是悦创。

需求

往“虚假用户数据.xls”里面，追加额外的 50 条用户数据，就是标题+数据，达到 150 条。

思路

• xlrd 是读取 Excel 文件的库
• xlwt 是写入 Excel 的库

如果使用以上两个库，可以一边读取，一边写入新文件。

不过在此，有另一个方便使用的库，库名是 xlutils，安装命令：pip install xlutils。

实例需求说明

学习了 Excel 文件的写入、读取和追加内容，那现在来做个案例。

需求描述并整理，如下：

• 每个月的 2 号，你会收到一个 Excel 文件；
• 文件中包含了 各个部门的员工信息；
• 你需要一天之内完成这些报表的整理和统计，然后交给领导检查和发放工资；
• 时间要快，工资发晚了，同事会抱怨你；
• 工作量还是比较大的，你需要解放双手，让程序去处理问题
• 让程序快速的计算出每个人的工资，并将统计信息结合模板，生成“xxxx年xx月各部门员工数据总览”；
• 薪资计算规定：迟到一次扣 20，一个月最多扣 200；

xlutils 库的安装

你好，我是悦创。

需求

往“虚假用户数据.xls”里面，追加额外的 50 条用户数据，就是标题+数据，达到 150 条。

思路

• xlrd 是读取 Excel 文件的库
• xlwt 是写入 Excel 的库

如果使用以上两个库，可以一边读取，一边写入新文件。

不过在此，有另一个方便使用的库，库名是 xlutils，安装命令：pip install xlutils。

MacOS 基于 Unix，自带 Python2.7 工具。

不过现在都是 Python3 的王道，Python2.7 快要退出舞台了，所以推荐安装 Python3.7 版本。

因为涉及到多个版本的 Python 存在于电脑上，需要区分和使用，所以在此安装的 Python3.7，使用 Anaconda 工具进行安装，自动帮你切换环境问题，非常方便。

（1）先去下载 Anaconda 软件，推荐官网或者清华镜像站，如下图：

推荐的版本是 Anaconda3-4.4.0，MaxOS 有两种格式，一个是 pkg 安装程序，另一个是 sh 代码文件。推荐 pkg 文件，这个是 MacOS 的安装程序格式。

你好，我是悦创。

写入 Excel 文件

本节课，我们来熟悉下 Excel 的读和写操作。

首先来学习下，随机生成数据，写入一个Excel文件并保存，所使用到的库，是 xlwt，安装命令 pip install xlwt ，安装简单方便，无依赖，很快。

pip install xlwt

常规的创建 Excel 流程：

下载

（1）进入 Python官网下载页面，下载一个Python安装包，可用版本 3.5、3.6、3.7、3.8，推荐版本3.6或者3.8，所以这里用Python3.6做演示，如下图：

下载 32 位或者 64 位的 exe 执行安装包，不清楚 32 或者 64 的，一律下载 32 位【即 x86 】。

办公三大件

办公软件中典型三大件：Excel 、Word、PowerPoint，几乎数字工作者都会用到查看、保存和修改一些数据。

例如： 公司合作的 Word 合同、会计的 Excel 记账文件、校园活动的宣传 PPT、中小学老师的 PPT 课件等。

自动化办公

要实现自动化办公，只要你熟练的使用编程语言，就可以控制各种办公软件和多领域结合开发，以及方便快捷的实现我们的需求。

编程语言中常见的有：

1. 生态好且易上手的 Python
2. 强大且啰嗦的 Java
3. 专门写网站的 PHP
4. 性能好却很难的 C++
5. 专属 windows 平台的 C#
6. 办公软件内置的 VB

介绍

你好，我是悦创。在工作中往往有些重复性的工作，需要占据你大量的时间，且难免会在一些小细节上犯错，例如错别字、小数点标错、大小写不规范等等。

所谓的自动化办公，就是把工作中，琐碎且需要重复很多次的任务，交给程序去做。

程序自动化处理办公任务，有着非常的高效、精准、还不会有错的优势。

例子

领导需要你将一个文件夹中的两个 Excel 表格数据，合并成一个 Excel 表格。

1. 如果你是手动复制粘贴，你只需要打开这两个文件 ，然后复制其中一个到另一个中，不超过一分钟；
2. 如果文件夹中有 100 个 Excel，那你花的时间是第一条的 99 倍；10000 个就是 9999 倍；
3. 如果文件夹有 100 个，每个文件夹 100 个 Excel，那所需时间是第一条的 100*99 倍；

你好，我是悦创。

欢迎你来到《Python 自动化办公实战课》，在接下来的 3 个月时间里，我们一起通过办公自动化来提升工作效率。

工作 15 年来，我在教育公司做过技术总监，也在朋友公司做过技术经理，负责公司运维平台建设和相关工具的开发工作，几乎每天都在和 Linux 打交道。

在这门课之前，我已经在 Bornforthis 开设了两门课程：《零基础学 Python 私教》和《Linux 实战技能 100 讲私教》，为 Python 语言的初学者和运维工程师、开发工程师提供系统化的课程，目的就是解决他们在学习、实践中遇到的 80% 的问题。「目前还未上线，敬请关注公众号：AI悦创，并加入交流群。微信：Jiabcdefh。