01-什么是自动化办公?

AI悦创原创2022年6月18日
大约 2 分钟

介绍

你好,我是悦创。在工作中往往有些重复性的工作,需要占据你大量的时间,且难免会在一些小细节上犯错,例如错别字、小数点标错、大小写不规范等等。

所谓的自动化办公,就是把工作中,琐碎且需要重复很多次的任务,交给程序去做。

程序自动化处理办公任务,有着非常的高效、精准、还不会有错的优势。

例子

领导需要你将一个文件夹中的两个 Excel 表格数据,合并成一个 Excel 表格。

  1. 如果你是手动复制粘贴,你只需要打开这两个文件 ,然后复制其中一个到另一个中,不超过一分钟;
  2. 如果文件夹中有 100 个 Excel,那你花的时间是第一条的 99 倍;10000 个就是 9999 倍;
  3. 如果文件夹有 100 个,每个文件夹 100 个 Excel,那所需时间是第一条的 100*99 倍;

如果你会写程序的话,只需换花点时间去完成这个程序,执行程序完成该任务所花费的时间,是程序运行的固定时间。

随着任务量成倍的增长,程序的运行时间基本不变,而且程序不需要你辅助工作,只需要启动就可以干别的事了。

借助程序自动化的优势,可以减轻任务量,提高工作效率,缩短工作时间,解放你的双手,提供工作幸福感,说不定还能得到领导赏识,升职加薪。

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