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05-标点符号

AI悦创原创中文技术文档的写作规范中文技术文档的写作规范大约 5 分钟...约 1444 字

1. 原则

(1)中文语句的标点符号,均应该采取全角符号,这样可以与全角文字保持视觉的一致。

(2)如果整句为英文,则该句使用英文/半角标点。

(3)句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号不得出现在一行之首。

(4)点号(句号、逗号、顿号、分号、冒号)不得出现在标题的末尾,而标号(引号、括号、破折号、省略号、书名号、着重号、间隔号、叹号、问号)可以。

2. 句号

(1)中文语句的结尾处应该用全角句号()。

(2)句子末尾用括号加注时,句号应在括号之外。

错误:关于文件的输出,请参照第 1.3 节(见第 26 页。)

正确:关于文件的输出,请参照第 1.3 节(见第 26 页)。

3. 逗号

(1)逗号()表示句子内部的一般性停顿。

(2)注意避免“一逗到底”,即整个段落除了结尾,全部停顿都使用逗号。

4. 顿号

(1)句子内部的并列词,应该用全角顿号() 分隔,而不用逗号,即使并列词是英语也是如此。

错误:我最欣赏的科技公司有 Google, Facebook, 腾讯, 阿里和百度等。

正确:我最欣赏的科技公司有 Google、Facebook、腾讯、阿里和百度等。

(2)英文句子中,并列词语之间使用半角逗号(,)分隔。

例句:Microsoft Office includes Word, Excel, PowerPoint, Outlook and other components.

(3)中文句子内部的并列词,最后一个尽量使用()来连接,使句子读起来更加连贯,下面两个句子都可以,第二个更优。

正确:我最欣赏的科技公司有 Google、Facebook、腾讯、阿里,以及百度等。

正确:我最欣赏的科技公司有 Google、Facebook、腾讯、阿里和百度等。

5. 分号

(1)分号()表示复句内部并列分句之间的停顿。

6. 引号

(1)引用时,应该使用全角双引号(“ ”),注意前后双引号不同。

例句:许多人都认为客户服务的核心是“友好”和“专业”。

(2)引号里面还要用引号时,外面一层用双引号,里面一层用单引号(‘ ’),注意前后单引号不同。

例句:鲍勃解释道:“我要放音乐,可萨利说,‘不行!’。”

7. 括号

(1)补充说明时,使用全角圆括号(()),括号前后不加空格。

例句:请确认所有的连接(电缆和接插件)均安装牢固。

(2)几种括号的中英文名称。

英文中文
{ }braces 或 curly brackets大括号
[ ]square brackets 或 brackets方括号
< >angled brackets尖括号
( )parentheses圆括号

8. 冒号

(1)全角冒号()常用在需要解释的词语后边,引出解释和说明。

例句:请确认以下几项内容:时间、地点、活动名称和来宾数量。

(2)表示时间时,应使用半角冒号(:)。

例句:早上 8:00

9. 省略号

(1)省略号(⋯⋯)表示语句未完、或者语气的不连续。

(2)省略号占两个汉字空间、包含六个省略点,不要使用。。。...等非标准形式。

(3)省略号不应与“等”这个词一起使用。

错误:我们为会餐准备了香蕉、苹果、梨…等各色水果。

正确:我们为会餐准备了各色水果,有香蕉、苹果、梨⋯⋯

正确:我们为会餐准备了香蕉、苹果、梨等各色水果。

10. 感叹号

(1)应该使用平静的语气叙述,尽量避免使用感叹号()。

(2)不得多个感叹号连用,比如!!!!!

11. 破折号

(1)破折号————一般用于进一步解释。

(2)破折号应占两个汉字的位置。如果破折号本身只占一个汉字的位置,那么前后应该留出一个半角空格。

例句:直觉————尽管它并不总是可靠的————告诉我,这事可能出了些问题。

例句:直觉 —— 尽管它并不总是可靠的 —— 告诉我,这事可能出了些问题。

12. 连接号

(1)连接号用于连接两个类似的词。

(2)以下场合应该使用直线连接号(-),占一个半角字符的位置。

  • 两个名词的复合
  • 图表编号
例句:氧化-还原反应

例句:图 1-1

(3)数值范围(例如日期、时间或数字)应该使用波浪连接号()或一字号(),占一个全角字符的位置。

例句:2009 年~2011 年

注意,波浪连接号前后两个值都建议加上单位。

(4)波浪连接号也可以用汉字“至”代替。

例句:周围温度:-20 °C 至 -10 °C
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