Excel vlookup函数零基础入门

1. 基础拆解

Sheet2!A:D

• Sheet2：工作表名称（也可能是“员工数据”、“数据源”等你自己的表名）
• !：表示“引用该工作表中的单元格区域”
• A:D：表示从 A 列到 D 列的所有单元格（行数不限）

👉 翻译成自然语言就是：「引用 Sheet2 工作表里从 A 列到 D 列的整个区域」。

或者这么说：Sheet2!A:D = “引用 Sheet2 工作表中的 A 到 D 列的全部数据”。

2. 实际用法举例

如果我们有一个公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:D, 3, FALSE)

它的含义是：

• A2：要查找的值（查找关键字）
• Sheet2!A:D：查找的表格范围在 Sheet2 工作表里，从 A 列到 D 列
  • A 列必须是查找值所在的第一列。
  • B、C、D 列可以作为返回列。
• 3：返回该区域中第 3 列的值（也就是 C 列的值）
• FALSE：表示精确匹配

所以公式含义是：去 Sheet2 的 A-D 列里，用 A2 的值在 A 列里查找，并返回对应行的 C 列数据。

📊 举例说明：

如果 A2 中的编号是 1002，公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:D, 3, FALSE)

✅ 结果就是：市场部（因为第 3 列是部门）。

3. 小技巧与注意事项

• 如果写成 Sheet2!$A$2:$D$100，就是更精确的范围（不会包含整个空列，更高效）。

• 如果写成 Sheet2!A:D，更方便，不用管数据扩展，但会包含整列。

• 表名里有空格 时，要加引号：

  ='员工 数据'!A:D

• 引用整列（如 A:D）的好处：数据增多时无需修改范围。

• 如果只想引用部分区域，比如 A1:D100，就可以写成：Sheet2!A1:D100；

✅ 总结：

以 C2=72 为例，Excel 查找过程是这样的：

1. 看表格第一行：0 ≤ 72 ✅，继续往下
2. 第二行：60 ≤ 72 ✅，继续往下
3. 第三行：80 ≤ 72 ❌，停在上一行
4. 上一行是 60 → 等级是 “及格”

👉 结果返回 及格

再看几个例子：

⚠️ 1. 查找列 必须升序排序

近似查找要求F 列（分数下限）从小到大排列。否则 Excel 会匹配错误。

✅ 正确（升序）：

❌ 错误（乱序）：

这种情况会返回错误的等级！

⚠️ 2. 查找值必须「落在范围内」

• 如果查找值 小于最小值（比如 -5），就会返回 #N/A 错误。
• 如果查找值 大于最大值（比如 120），则返回最后一行的结果（这里是“优秀”）。

✅ 小技巧：你可以提前用 IFERROR() 包裹防止报错：=IFERROR(VLOOKUP(C2, F:G, 2, TRUE), "无效分数")

总结：近似查找的 3 个核心要点

📌 小结一句话记忆：

TRUE：找不到就选“最接近但不超过”的那个值（前提：必须升序！）

💡 额外小技巧：这种“区间查找”不仅可以用在分数→等级，还可以用在工资→税率、价格→折扣、年龄→阶段、成绩→绩点 等等各种“区间映射”的场景，非常实用！

重点：列号不是 Excel 的列序号，而是查找区域中的相对列序号！

比如区域是 A:D：

所以：

• col_index_num = 2 👉 返回 姓名
• col_index_num = 3 👉 返回 部门
• col_index_num = 4 👉 返回 工资

⚠️ 注意：如果你写成 5，就会报错 #REF!，因为超出了区域最大列数（A:D 是 4 列）。

实战技巧

1. 改列数时不用重写公式：用 MATCH 动态列号

   这是进阶用法，非常实用：

   =VLOOKUP(B2, A:D, MATCH("工资", A1:D1, 0), FALSE)

   这里 MATCH("工资", A1:D1, 0) 会自动返回“工资”在第几列（比如是 4），这样即使列顺序调整，公式也不会出错。

2. 记住“查找列必须是区域的第1列”

   VLOOKUP 的查找值必须出现在查找区域的最左边一列，否则找不到。

   比如如果你写：

   =VLOOKUP(15000, B:D, 3, FALSE)

   ❌ 是错误的，因为“15000”在 D 列，而查找列（B 列）不是查找目标。

避免“列数数错”的小技巧

列太多时数列号容易搞混，这时可以用：

• 选择区域从查找列开始，第一列就是 1；
• 或者直接用 MATCH 动态定位列号（推荐）。

小结

📌 记忆口诀：「1 是查找列，2 是下一列，别数错！」